ADMINISTROWANIE FLOTAMI
Współpraca z odpowiednim działem w zakresie wdrażania uchwalonej i obowiązującej polityki samochodowej w organizacji, ( współpraca między działem Floty – działem Kadr/HR/Finansowym w zakresie potrąceń z wynagrodzenia, obciążeń za użytkowanie pojazdów do celów prywatnych itd.. )- Administrowanie flotą samochodów służbowych:
- Pośredniczenie w kontakcie między użytkownikiem, a firmą CFM / Leasingową
- Użytkownicy zgłaszają wszelkie potrzeby związane z eksploatacją auta służbowego bezpośrednio do Fleet-Admin na dedykowaną infolinię lub adres mailowy.
- Prowadzenie ewidencji bazy aut ( zmiany użytkowników, rotacja aut służbowych )
- Optymalizacja kosztów floty
- Prowadzenie ewidencji oraz analiza telematyki
- Wsparcie użytkowników aut służbowych w przypadku pojawienia się operacyjnych problemów, ( awaria pojazdu, kolizja itd.. )
- Koordynowanie i analiza procesu związanego z zamawianiem oraz rotacją wewnętrzną samochodów służbowych,
- Koordynowanie współpracy pomiędzy klientem a dostawcami usług wynajmu długoterminowego,
- Koordynacja przekazania samochodu użytkownikowi, zwrotu po zakończeniu leasingu itp.
- Kontrola, analiza i dekretacja kosztów związanych z flotą samochodów służbowych (wynajem długoterminowy, koszty paliwa, koszty dodatkowe itd..),
- Obsługa i wsparcie w zakresie kart paliwowych i Viatoll (zamawianie i wysyłanie do użytkowników kart, administrowanie kartami, odblokowywanie kart, wystawianie upoważnień do tankowania samochodu zastępczego)
- Organizacja wynajmu krótkoterminowego.
- Koordynowanie procesu zarządzania mandatami (wskazywanie lub wysyłanie bezpośrednio do użytkownika)
- Przygotowywanie raportów na temat floty samochodowej. ( raport dotyczący naprawy, serwisów, szkód, wymiany oraz zakupu opon, zużycia paliwa itp. )
- Zarządzanie ogumieniem oraz ubezpieczeniem
- Zarządzanie samochodami pulowymi, bądź samochodami z najmu krótkoterminowego
